15 junio 2007

Tipos de reuniones


Tener claro el objetivo de la reunión es crítico. El objetivo determinará el número de personas que deberá asistir a una reunión.

Si reunión es de toma de decisiones, deberían asistir aquellas personas que van a adoptar la decisión, las que tienen la información necesaria para tomar la decisión y las personas que van llevarla a la práctica. Más de una decena de participantes, sin embargo, puede hacer que la reunión sea ingobernable.
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Si la reunión es de puesta en común de información conviene no pasar de los diez o doce participantes. Cuando los grupos sean má pequeños, todos los asistentes deberían estar seguros de que van a recibir respuestas a cualquier pregunta que formulen.

Las reuniones para motivar son más efectivas cuanto mayor sea el número de participantes, las emociones positivas se contagian.